Hochzeitsplanung leicht gemacht: Euer ultimativer Zeitplan für die Hochzeitsvorbereitungen

Die Planung einer Hochzeit kann überwältigend wirken, doch mit einem klaren Zeitplan wird alles machbar! Hier ist euer Schritt-für-Schritt-Leitfaden, damit ihr nichts vergesst und die Vorbereitungen stressfrei genießen könnt.

12-18 Monate vor der Hochzeit: Die Grundlagen schaffen

• Budget festlegen: Überlegt euch, wie viel ihr ausgeben möchtet und definiert Prioritäten (z. B. Location, Fotograf, Essen).

• Gästeliste erstellen: Erstellt eine grobe Liste, um die benötigte Größe der Location abzuschätzen.

• Datum festlegen: Wählt einen Hochzeitstag und eventuell ein Alternativdatum.

• Location buchen: Locations sind schnell ausgebucht, daher frühzeitig reservieren.

• Hochzeitsstil definieren: Möchtet ihr eine klassische, boho, moderne oder Vintage-Hochzeit?

9-12 Monate vorher: Dienstleister suchen

• Fotograf und Videograf buchen: Gute Hochzeitsfotografen sind oft Monate im Voraus ausgebucht.

• Trauredner oder Standesamt kontaktieren: Sichert euch rechtzeitig euren Termin.

• Catering auswählen: Ob Buffet, Menü oder Foodtrucks – jetzt ist die Zeit, Entscheidungen zu treffen.

• Musik organisieren: Band oder DJ buchen und eventuelle Wünsche besprechen.

• Hochzeitskleid suchen: Die Anfertigung kann mehrere Monate dauern, also frühzeitig starten.

6-9 Monate vorher: Details planen

• Save-the-Date-Karten verschicken: Informiert eure Gäste, damit sie den Termin blocken.

• Dekoration planen: Floristen buchen und erste Ideen für Tischdekoration und Blumen festlegen.

• Hochzeitseinladungen gestalten: Diese könnt ihr in den nächsten Monaten verschicken.

• Trauzeugen und Helfer einbinden: Klärt, wer welche Aufgaben übernehmen kann.

• Hochzeitsreise planen: Flüge und Hotels frühzeitig buchen, besonders bei beliebten Zielen.

3-6 Monate vorher: Feinschliff

• Outfits für Bräutigam und Brautjungfern: Sucht passende Kleidung für den Bräutigam und die Begleiter aus.

• Menü- und Getränkeauswahl: Vereinbart eine Verkostung und entscheidet euch für das Catering.

• Ringe bestellen: Gravur und Anpassungen können Zeit in Anspruch nehmen.

• Entertainment buchen: Plant Fotoboxen, Spiele oder andere Unterhaltungselemente.

• Zeitplan für den Tag erstellen: Überlegt euch, wie der Hochzeitstag ablaufen soll, inklusive Pufferzeiten.

1-3 Monate vorher: Der Countdown läuft

• Einladungen verschicken: Inklusive Rückmeldefrist und allen wichtigen Informationen.

• Probestyling vereinbaren: Testet Haare und Make-up, um sicherzugehen, dass alles perfekt passt.

• Finale Absprachen mit Dienstleistern: Checkt die letzten Details mit Location, Fotograf und Florist.

• Sitzordnung planen: Sobald die Rückmeldungen da sind, erstellt einen Sitzplan.

• Notfall-Set zusammenstellen: Pflaster, Make-up, Snacks – was ihr für den Tag braucht.

1 Woche vorher: Letzte Vorbereitungen

• Outfits vorbereiten: Alles noch einmal überprüfen und bereitlegen.

• Checkliste durchgehen: Habt ihr alles organisiert? Falls nicht, delegiert Aufgaben.

• Koffer für die Hochzeitsnacht packen: So müsst ihr euch am Abend keine Gedanken machen.

• Entspannen: Gönnt euch Zeit für euch selbst, um den Moment bewusst zu genießen.

Der Hochzeitstag: Alles genießen!

• Lasst euch nicht von kleinen Unstimmigkeiten aus der Ruhe bringen – sie gehören dazu und machen eure Hochzeit einzigartig. Vertraut euren Helfern und Dienstleistern, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Liebe und euren großen Tag.

Ein gut geplanter Zeitplan hilft euch, den Überblick zu behalten und die Vorfreude zu genießen. Plant im Voraus, bleibt flexibel und denkt daran: Am Ende geht es um euch und eure Liebe – alles andere ist zweitrangig!